档案馆（校友办、校史馆）是在学校党委和行政领导下，负责保存和提供利用学校档案工作的管理部门。其职责是：

一、宣传贯彻执行档案工作的法令、政策和规定，集中管理各类档案，统筹规划档案工作。

二、制定学校档案工作规章制度，指导、监督、检查各项制度的落实情况。

三、负责学校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等档案（包括声像）的管理和学校人事、教师业务及学生档案工作。

四、负责各类档案及有关资料的接收（征集）、鉴定、整理、分类、统计、保管、销毁工作。

五、对全校各单位立卷归档工作进行监督、检查和指导。

六、保守档案秘密，确保信息安全；做好档案实体的保护工作，维护档案的完整、准确、系统，确保档案的完整与安全。

七、负责档案馆的电子资源库建设、网上归档的开发和利用工作。

八、负责学校档案队伍建设，包括专（兼）职档案员的业务学习、学术研究和岗位培训等。

九、负责开展馆际之间的交流协作，做好馆内外档案宣传和教育工作。

十、负责学校的大事记及年鉴编撰工作。

十一、做好校友办的工作。

十二、做好校史馆的建设和管理工作。

十三、完成学校交办的其它工作。