安顺学院档案馆文件                                                                                                                                                               

安学院档通字〔2019〕1号

安顺学院档案馆关于收集《安顺学院年鉴（2019）》资料的通知

各党总支（直属党支部），校属各学院、部、处、室部门：

《安顺学院年鉴》是对学校改革发展情况的系统总结，是评价过去一年工作最完整和最具说服力的档案编研资料，具有非常重要的理论和现实意义。按照学校领导的要求，2019年《安顺学院年鉴》资料收集工作已启动，现将征集材料等有关事项安排如下：

一、撰稿意义

全面、客观、真实、系统地反映我校2018年各项事业发展及学校的成长历程和工作成就，为学校转型跨越发展积累文献资料，为领导提供决策参考，为广大的教职员工的教学、科研提供资料。

二、撰稿的时间跨度及内容

1．年鉴资料的时间跨度，以自然年度为准，即2018年1月1日至2018年12月31日。

2．学校组织开展的全局性工作的资料，由相关职能部门负责组稿归入本单位年鉴资料。

3．反映本部门工作的材料，应包括本部门年度工作概况、机构设置、人事变动、重大活动、重要举措、取得的突出成绩等。

4.各部门需提供反映2018年工作开展情况的文件、资料、图书、照片、图表、画册、录音、信函、奖状、锦旗、牌匾、奖杯及相关实物。

请各部门确定专人负责撰写年鉴，3月30日前将电子版报送档案馆。年鉴需部门主要负责人审阅并签字盖章，文稿后署撰稿人、审稿人姓名，电子版发送到档案馆邮箱asxydag@163.com。

    附件1：职能部门年鉴模板格式

附件2：校属各学院年鉴模板格式

                                                                                 安顺学院档案馆

                                                                                                                  2019年2月27日